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如何设计专业的PowerPoint演示文稿

我们的演示设计系列提示概述了一些通用的规则和想法,您可以通过这些规则和想法来创造更好的产品,更专业的演讲。今天,我们将带您完成从开始到结束设计演示文稿的实际过程,以跟进这一过程。

我们将分解设计过程的每个步骤,从选择颜色和图像到正确使用空白。读完这篇文章后,你应该准备好设计自己漂亮的演示幻灯片,这会让你的同事感到羞愧。

使用预先构建的PowerPoint模板对许多人来说是一个很好的起点(我们收集了一些最佳PowerPoint模板雷竞技ios给你!).但如果你想自始至终设计自己的作品,你在正确的地方!

关于内容的一句话

我通常会在设计之前对内容做很多事情,演讲也不例外。理想的,在你考虑设计之前,你会有这个主题和大部分或全部的内容。这将在任何方面塑造你的设计外观,这就是为什么使用预构建的模板并不总是最好的方法(尽管在某些情况下,通用模雷竞技ios板可以而且非常有效)。

我提出这个问题的原因是我没有为这个项目准备一个实际的演示。我将以一个基本的主题来运行,但文本信息将完全是占位符副本。你的形象,字体,颜色和布局选择不一定要与我的匹配,而是反映您正在处理的主题和内容。

选择配色方案

在我打开Photoshop之前(是的,我在photoshop中设计了PowerPoint/主题演讲幻灯片,并将其放入其中)。我想找到一个配色方案,以此作为我整个设计的基础。当我需要快速找到几种颜色,我通常从土坯颜色CC.这不仅是一种构建自己配色方案的好方法,它是一个优秀的资源,可以找到由其他人构建的方案,您只需为您的项目获取这些方案。

幸运的是,我很喜欢开场时看到的第一个配色方案。这个方案在主页上得到了展示,看起来是我们展示设计的好地方。

现在,如果你想把一切都做对,您可以列出RGB或十六进制值,但我更喜欢快点的,更直接的路线。我通常做的是截图的颜色方案,将它粘贴到我的文档中,并在画布上拉伸它自己的层,以便于访问。这样我可以快速激活图层,滴管我想要的颜色,然后隐藏图层,重新开始工作。这有点像用调色板蘸画笔。

设计封面幻灯片

既然我们有了配色方案,设计工作会简单得多。设计师在演示中经常使用的一个技巧是尽可能地充分利用配色方案。如果你是新设计的,你可能会认为这太容易了,太明显了,或者说它在作弊,但是相信我,它将比你如此喜爱的可怕的微软剪贴画库更具吸引力和专业性。

开始,只需从您选择的方案中选择一种颜色,然后用它填充幻灯片的背景(我选择了c25)。干得好,这是你的背景。别害怕。看起来不错。现在让我们加入一些印刷术。

选择字体

字体选择是非设计师的主要问题。倾向于认为大多数字体“无聊”四处寻找一些令人兴奋和有趣的东西。这就不可避免地导致了使用漫画字体或其他一些同样丑陋的字体。

除非你是小学老师,您的演示文稿不应该像这样。相反,你为什么不试试那种“无聊”的呢?看看你能不能想出你喜欢的字体。

组合字体可能是一项棘手的任务,需要经过训练的眼睛才能完成。幸运的是,字体设计人员已经创建了能够很好地协同工作的集合,如果您不是设计人员,它们可以很容易地完成伟大的印刷术。诀窍就是呆在家里。再一次,我知道这听起来很蹩脚,但是,如果你确定你选择的两种风格是非常不同的,它会非常好地工作。

例如,我选择了一个黑体浓缩的helvetica和一个helvetica灯作为封面幻灯片。注意字体在粗细上有多不同。选择两种相对接近的样式会导致视觉混乱,应避免将其作为一般经验法则。相反,你想要的是对比度和大量的对比度。

对齐和布局

注意一些关于我设置幻灯片的方法。第一,我对文本使用了强左对齐。正如我在每一篇设计文章中所说,中心线应是最后的手段,不是第一个。它往往是您可以选择的最薄弱的文本对齐方式,具有硬边可以显著提高可读性(请注意,书页没有居中对齐)。

也,注意我使用的大量空白。记住,你不必把每一寸空间都吃光。给你的文本空间呼吸,有助于你的布局,并给设计一个干净的外观。

添加图像

此时此刻,你可能想知道你为什么浪费时间阅读,以便我能给你这么简单的建议。事实是,大多数创建演示文稿的人可以从遵循上面的建议中100%地改进演示文稿。然而,我意识到对某些人来说,极简主义可能太极端了,所以让我们把一个图片放进去,让它看起来更漂亮。

因为我们的文字在左边,我想在右边找点重的东西。我的主题是“城市照片”假设我有某种架构或者以城市为中心的演示。再一次,你必须选择与你自己主题相关的IAMGE。

我从摄影师那里抓到了这张Flickr Creative Commons的照片本斯普林.

现在,如果我们把这张照片作为背景,文本将变得不可读,我们将放弃我们的配色方案。我们要做的是将它设置在彩色幻灯片的顶部,并将混合模式设置为覆盖。然后将不透明度设为45%左右。

正如你所看到的,这有助于幻灯片看起来更有趣,但保持文本和颜色相当完整。这是一个简单的解决方案,它为原本朴素的设计增添了许多兴趣。

添加内容幻灯片

封面似乎只是战斗的一小部分,但实际上你已经为整个演讲设定了基调。你有你的主题,配色方案和字体已经就位。现在您只需要为您的内容设置几个不同的布局。

要记住的是要让一切都非常简单,这包括你所包含的内容的级别。除了设计,这些都是很好的演讲技巧,在每一个公开演讲课上你都会学到。把你要说的每一句话都填在你的幻灯片里,这样你就没有必要了。你可以给每个人发邮件,然后闭嘴。

相反,幻灯片只是为了视觉辅助。显示一张幻灯片,其中包含您的总体主题或要点,然后说剩下的,没有阅读。没有什么比看一个家伙一个字一个字地读30分钟更糟糕的了,除了看一个男人背对着观众,这样他就可以一直大声地读他的幻灯片!你可能会笑,但我已经看到了,伙计们。

对于我们的第一张内容幻灯片,我们再拿一个Flickr照片把它放在滑座的底部,让它完全流血。然后我们将顶部设置为方案中的另一种颜色,并使用我们在封面上使用的相同格式插入一些文本。

截图

看看这与我们已经确立的主题有多相似,但看起来还是有很大的不同?这是良好的演示设计的关键:内聚性而不冗余。

第三张幻灯片,我们可以简单地用新的颜色和新形象.

截图

添加信息元素

如果每一张幻灯片都能在全出血图像中工作,那就太好了,但事实是,这根本不现实。通常情况下,您呈现的是图形信息或其他不一定是照片的项目。

我的建议是尽可能地贴近你的主题。在下面的幻灯片中,我用原始方案中的纯色填充了整个背景,并制作了一个带有白色列的快速三维图形(我在Illustrator中绘制了几个平面框并应用了三维效果)。

截图

正如你所看到的,这张幻灯片非常注重信息,但它并没有牺牲我们已经建立的美学和简单性。

你们都准备好了

从这里你可能会想出一个或两个以上的交替幻灯片设计,然后在演讲期间在它们之间旋转。结果是一个漂亮的演讲,可读性强,专业性强。好处是简单,直截了当的设计可能会比一个充满剪贴画的恐怖节目少一些工作。

大多数时候,伟大的设计并不意味着特别艺术或知道如何创造惊人的复杂布局。相反,它是关于以一种吸引人和用户友好的方式呈现信息。考虑到这一目标,你会意识到如果你的最终结果是丑陋的,你可能会太努力了。试着将其中一张幻灯片上的元素删掉一半或更多,然后用大量的空白使左边的元素保持强有力的左对齐或右对齐。

结论

我希望这篇文章能说服你彻底放弃那个剪贴画画廊。清洁的好处,演示文稿中的最小设计是明确的:信息更容易接受,最终结果比您通常在演示幻灯片中看到的混乱信息更专业。

当然,如果你想快速开始,浏览我们收集的最佳PowerPoint模板雷竞技ios找到一套漂亮的预制设计!